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Diretivas para agilizar a tramitação dos projetos no CEP – Pesquisadores
Última modificação: Quarta-feira, 13 de agosto de 2025
Os processos de validação documental e de relatoria são organizados em uma fila, conforme as datas de submissão dos protocolos pelos pesquisadores na Plataforma Brasil. Portanto, na falta de um documento ou diante da verificação de alguma pendência, o protocolo volta para o pesquisador e, somente após uma nova submissão, entrará na fila novamente. Desse modo, recomendamos, aos pesquisadores, a máxima atenção às orientações, aos alertas e às sugestões que seguem.
a) Orientações:
1) Submeta pesquisas para apreciação do CEP CEFET-MG assim que identificar a necessidade de avaliação ética, evitando deixar para fazê-lo próximo à fase de coleta de dados.
2) Programe adequadamente a data de submissão, junto com seu orientador, — tanto na fase de validação documental quanto de resolução de pendências —, considerando dois calendários: a) o das reuniões do CEP (disponível no site, com aviso, em caso de alteração); b) o letivo do CEFET-MG, atentando-se para recessos, férias do CEFET-MG ou, eventualmente, greve, período no qual o CEP suspende as reuniões. Portanto, se a submissão do protocolo for próxima a esses períodos, a chance de atrasos na apreciação aumentará.
3) Prepare com o máximo de cuidado a documentação para a submissão inicial do protocolo, levando em conta as orientações oferecidas no Passo a Passo para Submissão de Projetos de Pesquisa ao CEP.
4) Resolva as pendências indicadas e/ou adeque a documentação (especialmente, na validação documental) com o máximo de agilidade, pois, todas as vezes que o pesquisador submeter o protocolo ao CEP, ele entrará, novamente, na fila. Evite usar todo o prazo para responder às pendências. Lembre-se de que há fila e risco de imprevistos!
b) Sugestões:
– Leve em conta, ao elaborar o cronograma do seu projeto de pesquisa, que o tempo médio de tramitação do projeto (sem atraso de nenhuma parte), até a emissão de parecer, é de 60 dias.
– É muito importante que você envie ao/à orientador/a, a cada 20 dias, o print de tela da Plataforma Brasil com o fluxo do protocolo de seu projeto de pesquisa.
c) Observações:
– Submissão: Consulte o checklist de submissão na Plataforma Brasil antes de fazê-la, certificando-se de que todos os documentos necessários foram anexados. Caso isso não seja feito, aumenta a chance de o protocolo voltar, mesmo que apenas por descuido, o que atrasa o processo.
– Projeto em relatoria: Se o seu projeto estiver em relatoria, consulte os documentos no site do CEP CEFET-MG, especialmente no Manual do pesquisador (último link).
– Apoio: Busque apoio quando sentir necessidade. O CEP está trabalhando na elaboração de estatísticas a respeito das pendências não adequadamente ou não prontamente resolvidas pelos pesquisadores, de modo recorrente, a fim de encontrar novas soluções para as estratégias de apoio.
– Dúvidas: Em caso de dúvidas, entre em contato por email ou por telefone. Evite deixar que uma possível inconsistência prossiga e atrase a tramitação do protocolo.
Agradecemos pela sua colaboração!
EMAIL: dppg-cep@cefetmg.br
TELEFONE: +55 (31) 3379-3004
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